(재)광주정보․문화산업진흥원 공고 제2008-34호

『2008광주정보통신전시회』

개막식 및 부대행사(이벤트) 진행 업체모집(재공고)

『2008광주정보통신전시회』개막식 및 부대행사(이벤트) 진행을 담당할 전문 업체를 모집합니다.

2008년 5월 13일

(재)광주정보문화산업진흥원장

1. 행사개요

○ 행 사 명 : 2008광주정보통신전시회

○ 기 간 : 2008. 6. 12(목) ～ 6. 14(토)

○ 장 소 : 김대중컨벤션센터 전시장

○ 소요예산 추정액 : 22,020,000원 (VAT포함)

2. 참가자격

○ 공고일 현재 행사 관련업체로 등록된 사업체 (개인 및 법인)

○ 공고일 기준 2년 이내 공공기관에서 발주한 행사 관련 실적이 1회 이상인 업체

○ 이벤트를 전문으로 하는 업체 중 전문 인력 5인 이상 보유업체(대표자 포함)

3. 사업내용 - 개막식 및 부대행사(이벤트) 진행 등

구 분		사 업 내 용	비고
개 막 식 및 부 대 행 사 진 행	개막식	◆ 테이프커팅 ∙ 테이프 커팅 1식(봉, 장갑, 가위, 카페트, 코사지 일체 등) ∙ 도우미 4명 (의전 및 테이프 커팅) ◆ 개막식 ∙ 개막식 운영 : 마이크 시스템 (음향) ※ e-스포츠 무대제작 업체와 별도 협의	제안서 제출
	전시관 운영 및 진행	◆ 현장취업관 운영 보조 진행요원 (2인) ◆ 낙도 및 소외지역 어린이 초청 행사 진행요원 (4인) ◆ 프레스 및 비즈니스 상담실 운영 진행요원 (1인 도우미급) ◆ IT도서전시회 운영 : 도서 정리 및 관리 진행요원(1인) ◆ 인터넷 전국 온라인 생중계 방송 지원 -방송 리포터(1인) ◆ 지자체혁신관 진행요원 - (1인 도우미급) ◆ 진행요원 5명- (안내데스크 2명, 행사장 내 3명) ◆ 총괄진행 연출: 이벤트 프로그램 운영, 경품추첨 진행 등	사전교육
	이벤트	◆이벤트 섭외 진행 ∙ IT비보이쇼 : (중앙A급/1팀, 연출료 포함)- 6. 12(목) (1일 2회 공연) ∙ IT 패션쇼 : (연출료 포함) -6. 12 ～ 6. 13 ( 1일 2회 공연) ∙ UCC 스타초청 : 6. 12 ～ 6. 13 (2일간, 1일 2회 공연) - 2팀 ∙퓨전국악초청공연 6인조 : 6. 12 ～ 6. 13 (2일간, 1일 1회 공연) 등 ∙전체 기간중 진행자 ※ e-스포츠 무대제작 업체와 별도 협의 (조명,음향 포함)	제안서 제출
	전시운영	◆ 사무국 업무지원 1인 파견 : 5. 26 ～ 6. 15(22일) (행사준 전문가 급) ◆ 행사스텝요원 유니폼,모자 제작 : 디자인 포함 (30장)	운영계획서 제출

4. 제안서 접수

○ 일 시 : 2008. 5. 19(월) 15:00 마감 (방문접수)

○ 장 소 : 광주시 서구 양동 금호생명빌딩 23층 2302호

2008광주정보통신전시회 사무국

○ 제출서류 :

- 제안서 원본 1부, 사본 7부 (CD제출포함)

- 입찰참가신청서 및 가격 제안서(별지 5,6,7호 서식) 1부

※ 가격제안서는 별도 밀봉하여 제출

- 법인등기부등본 및 사업자등록증 사본 1부

- 입찰보증금 또는 보증보험증권(입찰금액의 100분의 5이상)

- 실적증명원 1부(입찰참가자격 참고)

- 국세‧지방세 완납증명서 1부

- 인감증명서 (필요시 사용인감계) 1부

- 확약서(별지 제 8호 서식) 1부

- 최근2년간 재무제표 1부

5. 평가방법

○ 1차 서류 심사 : 2008. 5. 19(월) 18:00 내부심사

○ 2차 발표 심사 : 2008. 5. 20(화) 14:00 평가위원회 PT심사

6. 우선협상대상자 선정 및 계약체결

○ 평가위원회의 심의를 거쳐 최우수 제안 업체선정

○ 선정된 사업자가 부적격자로 인정되거나 세부실행계획 추진이 어렵다고 판단될 경우, 차순위 업체로 순차 변경 선정

○ 계약체결 : 협상이 성립된 후 10일 이내에 대행협약을 체결

7. 기타사항

○ 제출된 제안서의 내용은 (재)광주정보․문화산업진흥원이 요청하지 않는 한 변경 또는 추가할 수 없음

○ 제안서는 기한 내 접수되어야 하며, 서류는 일체 반환하지 않음

※ 우편 접수 불가 / 마감시간 이후는 접수하지 않음

○ 사업설명회는 제안 요청서로 대체함.

○ 공동수급(컨소시움)은 않됨. (단일 업체 신청)

○ 기타 자세한 사항은 2008광주정보통신전시회 사무국으로 문의 바랍니다.

담당자 : 박재용 책임 전화 : 062-350-2200